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昆山農(nóng)商銀行慈善基金會(huì)

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人員工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2020-08-11

  昆山農(nóng)商銀行慈善基金會(huì)人員工作職責(zé)

  一、理事長職責(zé)

  1、理事長是昆山農(nóng)商銀行慈善基金會(huì)(以下簡稱“本基金會(huì)”)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)和主持本基金會(huì)的全面工作;

  2、召集和主持理事會(huì)會(huì)議;

  3、檢查理事會(huì)決議的落實(shí)情況;

  4、代表本基金會(huì)簽署重要文件;

  5、審批限額以上及預(yù)算外的開支,并及時(shí)檢查財(cái)務(wù)收支情況;

  6、章程和理事會(huì)賦予的其他職責(zé)。

  副理事長協(xié)助理事長工作。

  二、秘書長職責(zé)

  1、主持本基金會(huì)日常工作,組織實(shí)施理事會(huì)決議;

  2、參與重大事件的決策;

  3、協(xié)助理事長對本基金會(huì)進(jìn)行管理;

  4、負(fù)責(zé)起草需提交理事會(huì)議的各項(xiàng)工作計(jì)劃、方案、制度和工作總結(jié);

  5、負(fù)責(zé)起草上一年度的年度工作報(bào)告;

  6、籌備召開理事會(huì)的各項(xiàng)工作;

  7、受理事長委托審批財(cái)務(wù)制度規(guī)定以內(nèi)的開支;

  8、負(fù)責(zé)與昆山市慈善基金會(huì)及其他部門的聯(lián)絡(luò)工作,并協(xié)調(diào)互相間的關(guān)系;

  9、完成理事長、副理事長交辦的其他工作。

  三、秘書處職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)保管本基金會(huì)印章、文件,做好文件的收發(fā)、催辦、歸檔等工作;

  2、負(fù)責(zé)接洽來人來訪,并做好上傳下達(dá)工作;

  3、負(fù)責(zé)資料上報(bào)工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作;

  5、負(fù)責(zé)本基金會(huì)的各種文字材料的整理、裝訂和保存;

  6、負(fù)責(zé)本基金會(huì)有關(guān)資料的網(wǎng)上操作;

  7、負(fù)責(zé)辦公室其他日常工作。

  四、會(huì)計(jì)職責(zé)

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和各種財(cái)經(jīng)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)財(cái)務(wù)制度;

  2、按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》設(shè)置各種會(huì)計(jì)賬薄、科目,并依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;

  3、根據(jù)年度收支預(yù)算,控制資金使用;

  4、負(fù)責(zé)填制和審核收支憑證,監(jiān)督和抵制一切不符合財(cái)經(jīng)政策和紀(jì)律的收支憑證;

  5、及時(shí)整理財(cái)務(wù)憑證,每月認(rèn)真清理好分會(huì)的財(cái)務(wù)收支賬目,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,季末向秘書處報(bào)告本季財(cái)務(wù)收支情況;

  6、建好會(huì)計(jì)憑證、賬簿表冊、財(cái)務(wù)文件、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案、資料分月裝訂,年終建檔,妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得銷毀;

  7、會(huì)計(jì)人員調(diào)離或因故離職,應(yīng)將經(jīng)手會(huì)計(jì)憑證、賬冊、文件資料及未了事項(xiàng)如實(shí)移交,并由會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;移交、接交等人均要在移交清冊上簽字;

  8、財(cái)政、銀行、審計(jì)、稅務(wù)等部門及上級(jí)機(jī)關(guān)檢查本基金會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)情況,需抽查會(huì)計(jì)資料時(shí),經(jīng)秘書長同意后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)如實(shí)反映有關(guān)情況,提供有關(guān)資料。

  五、出納員職責(zé)

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)和有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,不斷提高政策和業(yè)務(wù)水平;

  2、要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》,認(rèn)真審核各份報(bào)銷、支出的原始憑證,對違反財(cái)經(jīng)規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理;

  3、堅(jiān)持原始憑證逐日登入記賬,并及時(shí)掌握銀行存款數(shù)額,所有賬務(wù)必須數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、書寫工整;

  4、貫徹執(zhí)行銀行結(jié)算制度和貨幣管理制度,財(cái)務(wù)印鑒必須與會(huì)計(jì)分管,不得簽發(fā)空頭支票,簽發(fā)一切支票須辦理審批手續(xù);

  5、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管理好現(xiàn)金、印章、空白支票、空白收據(jù)及其他有價(jià)證券,庫存現(xiàn)金超過銀行規(guī)定限額,應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得轉(zhuǎn)借和坐支,不得“白條”抵庫,更不得貪污挪用。