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【中華合作時報】賦能業(yè)務 創(chuàng)造價值 江蘇昆山農(nóng)商銀行“五抓四降兩創(chuàng)新”推動后勤服務走深走實

發(fā)布時間:2025年03月18日

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  今年是江蘇昆山農(nóng)商銀行五年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的第三年,該行后勤保衛(wèi)部制定了本部門年度“五抓四降兩創(chuàng)新”工作規(guī)劃,堅持賦能全行業(yè)務發(fā)展,突出“價值創(chuàng)造”,推動后勤服務走實走深。

  五個條線齊抓共管?全面推進重點工作

  抓安全保衛(wèi)。該行進一步完善網(wǎng)點安全管理包干責任制,對網(wǎng)點負責人、安全員等安保工作相關人員開展培訓指導;深化“951”網(wǎng)點安全檢查工作體系,完善配套檢查標準視頻發(fā)布,在網(wǎng)絡學院、微信公眾號等媒體投放學習;在全行范圍內(nèi)推廣網(wǎng)點13類重點突發(fā)事件的流程化應急預案,挑選至少2類事件錄制應急處突實操視頻,指導網(wǎng)點開展常態(tài)化應急演練工作。

  抓網(wǎng)點建設。該行逐步完成剩余老舊網(wǎng)點改造,統(tǒng)一全行網(wǎng)點形象,跟蹤支行類改造項目進度;響應下一年度前臺部門業(yè)務發(fā)展需要和網(wǎng)點規(guī)劃,通過標準化和特色化改造相結(jié)合的方式,在統(tǒng)一全行網(wǎng)點裝修標準的基礎上,賦予不同網(wǎng)點特色化主題,強化網(wǎng)點營銷職能。

  抓資產(chǎn)管理。該行堅持每年一次全行資產(chǎn)盤點,提高不定期資產(chǎn)全面巡查頻率,完善閑置資產(chǎn)信息登記臺賬,保證資產(chǎn)維持良好使用狀態(tài);修訂完善《昆山農(nóng)商銀行資產(chǎn)管理工作手冊》,將資產(chǎn)管理知識要點濃縮成宣傳冊頁;加強自有房產(chǎn)管理,摸排歷史遺留問題,明確部分房屋產(chǎn)權歸屬,結(jié)清尚未到位拆遷款項,清理前期已處置房屋相關稅費糾紛。

  抓同心后勤。該行重視食品安全問題,堅持部門聯(lián)合驗收制度,按標準規(guī)范驗收供應商配送的食品原材料,保證每日供應餐食新鮮健康;保持產(chǎn)品多元供應,為員工提供更多樣的餐食;保障配套服務到位,配合業(yè)務營銷活動、黨建結(jié)對活動,提供活動場地和會場、伴手禮等服務;承辦部門團建活動、組織烘焙社團活動,打造8小時之外的員工“心靈旅社”。

  抓高效采購。該行實現(xiàn)零星采購集約化管理,形成合規(guī)高效的零星采購集約化管理模式;精簡優(yōu)化采購管理系統(tǒng),將采購全流程與財務預算管理、合同管理等附屬功能解綁,減少系統(tǒng)內(nèi)采購立項以及合同項目財務付款過程中遇到的限制,全面提高財務預算、采購申請和執(zhí)行、合同簽訂、貨款支付等流程效率。

  四個方面凝心聚力?堅決落實“降本增效”

  降低大樓能耗成本。該行積極做好節(jié)能宣傳引導,結(jié)合平臺管理功能和人工巡檢措施,實時監(jiān)測辦公場所燈光、空調(diào)、辦公電腦等電器是否按時關閉,及時發(fā)現(xiàn)問題減少浪費;通過適當物理改造,分別統(tǒng)計核算及分析大樓各樓層用電數(shù)據(jù),準確定位用電量大、異常變化等情況,著重進行監(jiān)督管理和控制。

  降低食堂運營成本。該行優(yōu)化食品原材料采購方式,公開征集供應商,加強對供應鏈的管理;緊盯每日菜品市價,及時與供應商溝通,爭取更優(yōu)惠的價格組合;優(yōu)化庫存管理,實行少量多次采購策略減少備貨,盡量做到基本使用完畢再采購。

  降低資產(chǎn)配置成本。根據(jù)全行的發(fā)展戰(zhàn)略,該行提前研判并規(guī)劃自有房產(chǎn)出租和網(wǎng)點房屋租賃策略,有效管理全行自有資產(chǎn)的持有和使用;做好閑置資產(chǎn)的整理及登記造冊工作,進行分層分類管理,提高資產(chǎn)利用率,減少辦公家具、設備的采購開支。

  降低全行采購成本。該行大力推行項目公開制度,凡符合條件的項目,優(yōu)先選用公開招標方式采購,提高項目議價能力;對涉及部室多、采購頻次高的通用性物資采購需求進行規(guī)劃整合,明確主管部門統(tǒng)一發(fā)起采購申請,增加采購項目的規(guī)模經(jīng)濟效應和商務談判話語權。

  兩個專項安保建設?持續(xù)探索“管理創(chuàng)新”

  推動安保文化專項建設。該行結(jié)合自身文化特色,制定安全管理文化建設方案,從內(nèi)外部兩個方面建設具有該行特色的安全管理企業(yè)文化。內(nèi)部建設上,設計制作具有該行特色的安全標語、安全形象等宣傳物料,營造全員知安全、守安全的文化氛圍。外部建設上,與公安、消防等外部機構合作開展“銀警、銀消”聯(lián)合宣傳,組織現(xiàn)場公眾安全活動、安全宣傳咨詢?nèi)?、安全知識競答等,推廣宣傳安全管理文化,擴大昆山地區(qū)獨具“安全”特色的銀行品牌影響力。

  深化智能安保專項建設。該行加強智能化安保建設深度,發(fā)揮平臺便捷化管理優(yōu)勢,實現(xiàn)安保日常管理與檢查整改工作的線上化;將網(wǎng)點日常安全檢查、閉環(huán)整改、消防反恐應急演練、人員出入登記等日常安全執(zhí)行動作進行全面的線上化管理,提升檢查、整改及日常安保履職效率,提高網(wǎng)點安保兼職人員履職能力;依托智慧消防平臺,實現(xiàn)煙感、電氣火災、天然氣報警、機房溫度檢測等火災監(jiān)測功能的網(wǎng)點全覆蓋,7×24小時實時自動預警;建立監(jiān)控中心、網(wǎng)點負責人、安全員實時聯(lián)動預警機制,提前預警火災隱患,遏制可能發(fā)生的安全事故。

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